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O que o SimFrete faz pela minha empresa?

Dimensão Operacional

  •  Simula os custos das operações de transporte para todos os modais. Em concorrências, apresenta o fornecedor com menor custo e o fornecedor com menor prazo, indicando visualmente os vencedores nestes quesitos. No dia a dia, indica o menor custo e menor prazo de entrega através da análise detalhada de cada tabela de frete disponível.
  • Otimiza a contratação e reduz custos, pois permite consolidar embarques de mesmo remetente e destinatário para as mesmas cidades de origem e de destino.
  •  Cria e otimiza rotas inclusive em operações multimodal.
    • Permite manter e acompanhar o fluxo das operações a cada etapa, e mantém o registro das principais exceções: valores negociados, valores adicionais e ou complementares. O sistema exige o registro das não-conformidades que irão acompanhar e fazer parte do histórico dos serviços contratados até o momento da aprovação dos pagamentos.
  • Permite a emissão de romaneios, uma listagem das notas fiscais que serão entregues aos parceiros ou transportadores.

 

 

 

Vídeos Simfrete

Dimensão Financeira

  • Após a execução do serviço pelo parceiro, o sistema gera uma pré-fatura, utilizada para conferência proativa ou pós-cobrança. O sistema oferece total flexibilidade na montagem através da seleção das Notas Fiscais ou CTC que serão pagos ao fornecedor na data especificada.
  • Para a aprovação dos pagamentos, pode-se ainda obter o fluxo da operação para uma última análise, em caso de dúvida ou para algum esclarecimento, destacando as não-conformidades quando houver.
  • Possibilidade de geração de diversos relatórios e gráficos gerenciais e de acompanhamento operacional.

Possibilidade de geração de diversos relatórios e gráficos gerenciais e de acompanhamento operacional.

 

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Autenticação e Autorização

  • Os usuários possuem acesso único e intransferível ao sistema, identificado por senha.
  • Para cada usuário é delegado um conjunto de permissões específicas às atividades sob sua responsabilidade.
  • As principais operações do sistema passam por um completo sistema de controle a nível de campo, permitindo realizar auditoria das alterações (inclusive comparativo do conteúdo dos campos antes e depois de cada alteração).
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  • As ações executadas no sistema são registradas contendo detalhes sobre: quem, quando, o quê, onde e porquê.
  • Quais os benefícios para a minha empresa?
  • A automação dos processos reduz a falha humana, aumentando a certeza que o pagamento será correto. O SimFrete busca trazer 100% de precisão nos pagamentos realizados aos fornecedores, além de apresentar uma relação dos principais desvios ocorridos entre previsto e executado.
  • Amarração dos processos operacionais às regras gerenciais, exigindo justificativas sempre que o usuário não optar pela condição mais vantajosa para a empresa. Por exemplo, o usuário deve sempre justificar quando é selecionada uma cotação que não seja a de menor custo. Estas justificativas serão registradas na lista de não-conformidades do serviço.
  • A agilidade do processo gera economia de tempo. Em poucos segundos, o SimFrete é capaz de analisar centenas de tabelas de frete, realizar combinações de fornecedores e apresentar uma relação das melhores opções de coleta/transferência e entrega a nível nacional.
  • Ao utilizar o mecanismo de pré-faturas, o SimFrete elimina o retrabalho na conferência das faturas dos fornecedores, buscando a redução da margem de erro a zero.
  • Economia financeira na escolha da melhor opção para aquela operação ou transporte, baseado na análise de todas as tabelas e combinações possíveis de parceiros.
  • O aumento da eficiência das operações de contratação, acompanhamento, conferência e pagamento dos fornecedores permitem realocar o pessoal em áreas focadas na atividade fim da empresa.
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